CUENTAS POR PAGAR

Este módulo le permite manejar las compras que realiza a sus suplidores ó abastecedores, por ejemplo: cuando compra al crédito, Ud. puede registrar estas compras en estas pantallas, así como los pagos los cuales pueden ser parciales ó totales. También puede saber cuales son las deudas que tiene por proveedor, las deudas que están por vencer, los balances que tiene por cada suplidor.

PASOS PARA REALIZAR  DEBITO EN COMPRAS

1.-) Hacemos clic en CUENTAS PORPAGAR Ubicado en la pantalla principal de Mónica 8.5.

2.-) Clic en compras de debito.

3.-) Hacemos clic en Muestra lista.

4.-) Enter en el nombre de la persona.

5.-) Llenamos los datos que nos pide.

6.-) Luego clic en Aceptar.

FACTURAS

Le permite crear facturas, modificarlas y eliminarlas. Ud. puede especificar sus propios Números. De factura, ordenar las facturas por diferentes criterios (fechas, clientes, vendedor, etc.). Así mismo puede realizar devoluciones sobre el inventario. Las facturas actualizan el inventario apenas son creadas.

También puede realizar facturas en lotes (ideal por ejemplo cuando se tiene que facturar al mismo grupo de clientes al final del mes por un mismo concepto).

Puede obtener sus totales de ventas por fechas, clientes, reporte de impuestos, etc.

PASOS PARA REALIZAR UNA FACTURACION

1.-) Hacemos clic en FACTURAS Ubicado en la pantalla principal de Mónica 8.5. Saldrá la siguiente pantalla.

2.-) Clic en CREAR.

3.-) Aparecerá la pantalla antes vista, en la cual nos ubicamos en la opción BUSCAR, en ella podemos hacer una búsqueda rápida escribiendo el nombre del cliente; al escribir el nombre del cliente que necesitamos hacemos enter y rápidamente nos saldrá toda la información acerca de dicho cliente.

4.-) Clic en la opción CREAR PRODUCTOS, en ella llenamos la descripción del producto, el costo del producto; luego escribimos una utilidad a dicho producto y fácilmente obtendremos el precio de venta.

5.-) Luego escribimos la cantidad en Almacén y la cantidad mínima.

6.-) Hacemos clic en aceptar.

7.-) Luego escribimos el # de cantidad que necesitamos de dicho producto y hacemos enter, y fácilmente obtendremos el total a pagar.

8.-) Por último tenemos la opción de: Retornar, Guardar y Imprimir, o Solo Guardar; escogemos cualquiera de las opciones antes mencionadas.

INVENTARIO

Esta opción le permite manejar todo lo relativo a los productos del inventario: Crear nuevos productos, modificarlos, eliminarlos, crear cotizaciones, órdenes de compra, manejar el kardex, etc. De la pantalla principal de MONICA hacer un clic en Inventario el cual, después de algunos segundos, le muestra la pantalla general del inventario. Desde esta pantalla Ud. puede crear nuevos productos a ser ingresados al inventario, modificarlos, cambiar precios, etc. También puede ordenar los productos por categoría, por suplidor, etc. simplemente hacer un clic en la flecha que esta situada junto a seleccione orden. Así mismo también puede manejar el kardex del producto, realizar cotizaciones, órdenes de compras para sus suplidores, y reportes varios.

PASOS PARA CREAR UN PRODUCTO

1.-) Hacemos clic en INVENTARIO ubicado en la pantalla principal de Mónica.

2.-) Clic en la opción crear productos.

3.-) En ella tendremos que llenar los datos que nos solicita.

4.-) Luego hacemos clic en Aceptar.

 

 

MONICA 8.5

MONICA 8.5 

Es el programa de computador ideal para su negocio. Le permite realizar las facturas, controlar el inventario, realizar listas de precios, tener un archivo de clientes, proveedores, manejar las cuentas por cobrar, las cuentas corrientes, y la contabilidad básica de su empresa. Puede ser utilizado en cualquier país del habla castellana

PASOS PARA INGRESAR A MONICA 8.5

1.)  Hacer clic en el boton de inicio
2.) Ubiquese en la posicion todos los inventarios
3.) Hacer clic en MONICA 8.5
4.) Luego nos saldra la siguiente pantalla

COMO CREAR EL NOMBRE DE UNA EMPRESA

1.) Clic en el boton Parametros ubicados en la pantalla principal MONICA 8.5
2.) Luego nos saldra la siguiente pantalla

3.) Clic en el boton OTRA EMPRESA
4.) Luego aparece ADICIONAR EMPRESA o ELIMINAR EMPRESA
5.) Clic en Adicionar Empresa
6.) Aparecera la pantalla Adicionar Empresa 
7.) Escribimos el nombre de la empresa
8.) Saldra una pantalla de confirmacion
9.) Hacemos clic en SI
10.) Nos saldra una pantalla diciendonos que la empresa se creo correctamente
11.) Clic en aceptar
12.) Luego debemos ingresar nuevamente a monica y escoger nuestra empresa
13.) Aparecera la pantalla principal de Monica con el nombre de nuestra Empresa en la parte superir

COMO CREAR CLIENTES Y PROVEEDORES

Para crear clientes en Monica se debe seguir los siguientes pasos:

1.) Clic en el boton CLIENTES Y PROVEEDORES ubicado en la pantalla principal
2.) Luego aparecera una ventana con las opciones Clientes, Proveedores, y Cancelar, Seleccionamos             CLIENTE o PROVEEDOR
3.) Luego se despliega la siguiente pantalla

4.) Clic en el boton CREAR EMPRESA
5.) Luego aparece la pantalla ADICIONAR CLIENTE
6.) Ultimamente llenar los datos del cliente o proveedor

CUENTAS POR COBRAR

Esta sección también es conocida como cartera. Este módulo le permite llevar un control de las ventas al crédito, pagos, débitos y créditos que tiene con sus clientes. Para ingresar a esta sección, simplemente presionar el boton de Cuentas por cobrar desde el menu principal (Ver figura ).

Las cuentas por cobrar registran los documentos, es decir las transacciones de ventas, pagos, etc. por ejemplo, cuando Ud. realiza una factura, se registra un documento que representa esta venta (cada documento tiene un número único asignado por MONICA), si tiene un pago asignado a esta factura, entonces se genera otro documento que cierra una factura ó un debito. Si realiza una devolución, entonces se genera un documento en ctas. por cobrar que refleja esta transacción. En la figura se puede ver una explicacion de los campos que se muestran en pantalla.

SE PUEDEN REALIZAR PAGOS EN CREDITO Y COMPRAS EN DEBITO